Trợ lý OA (Office Assistant) tại OKVIP đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ công tác văn phòng, lên lịch họp, xử lý giấy tờ hành chính, điều phối hàng ngày giữa các bộ phận. Đây là vị trí phù hợp với những người có khả năng tổ chức tốt, chủ động và giao tiếp khéo léo.
Thông tin về mức lương và thưởng tại trợ lý OA tại OKVIP
Chính sách lương tại OKVIP không chỉ minh bạch, mà còn khuyến khích người lao động gắn bó, cống hiến bằng cơ chế thưởng linh hoạt. Đối với vị trí OA – người điều phối toàn bộ hệ thống vận hành SEO và hỗ trợ các tác vụ liên phòng ban, thu nhập sẽ được phân chia dựa trên năng lực, thâm niên, hình thức làm việc (online hoặc offline).
Mức lương cơ bản
Ứng viên trúng tuyển sẽ bắt đầu với mức lương thử việc 20 triệu đồng/tháng trong 2 tháng đầu tiên. Đây là mức lương đáng chú ý dành cho một vị trí hành chính tại khu vực biên giới, cho thấy sự nghiêm túc của doanh nghiệp trong đầu tư vào nhân sự cốt lõi.
Sau khi hoàn thành thời gian thử việc và được chính thức xác nhận, trợ lý OA sẽ nhận lương cơ bản tăng lên thành 23 triệu đồng/tháng. Mức điều chỉnh này đảm bảo tương xứng với khối lượng công việc, trách nhiệm nắm giữ.
Hoa hồng, thưởng KPI
Ngoài mức lương cứng hấp dẫn, trợ lý OA tại OKVIP còn được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ và quyền lợi bổ sung nhằm khích lệ tinh thần cũng như nâng cao thu nhập một cách toàn diện.
Song song với lương cứng, hệ thống thưởng KPI được triển khai minh bạch với các tiêu chí cụ thể. Hằng tháng, mức thưởng dành cho trợ lý OA có thể dao động từ 3.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ, tùy theo năng lực hoàn thành mục tiêu công việc. Các yếu tố ảnh hưởng đến KPI bao gồm: tỷ lệ điểm danh nhân sự đúng hạn, xử lý các thủ tục nhân sự nhanh chóng, phối hợp hỗ trợ vận hành không sai sót, và đảm bảo hoạt động hành chính vận hành trơn tru.
Nhờ cơ chế này, trợ lý OA không bị bó hẹp trong vai trò hành chính mà có thể phát triển tư duy quản lý, gắn bó lâu dài và hướng đến lộ trình thăng tiến thành Leader, Quản lý bộ phận vận hành.
Thời gian và địa điểm làm việc của trợ lý OA tại OKVIP
Toàn bộ hoạt động công việc được triển khai tại khu vực Mộc Bài – Campuchia, một địa bàn phát triển năng động và đang trở thành trung tâm vận hành của nhiều hệ thống lớn. Khu vực này có vị trí chiến lược, thuận tiện cho di chuyển từ Việt Nam, đồng thời có đầy đủ cơ sở vật chất để phục vụ hành chính chuyên sâu.
OKVIP quy định thời gian 8.5 giờ/ngày, áp dụng cho cả tuần với chế độ nghỉ 4 ngày mỗi tháng. Bên cạnh đó, hệ thống có ba khung giờ làm chính xoay ca luân phiên:
- Ca sáng: từ 10h đến 20h30
- Ca chiều: từ 13h đến 23h
- Ca tối: từ 14h đến 24h
Giữa mỗi ca làm việc, nhân sự được nghỉ giải lao 1.5 tiếng, đảm bảo giữ vững năng suất làm việc mà không gây quá tải về mặt thể chất. Việc luân phiên theo ca cũng giúp bộ phận vận hành duy trì hoạt động liên tục suốt cả ngày, không gián đoạn bởi thời gian nghỉ trưa hoặc ca gãy.
Yêu cầu công việc của trợ lý OA tại OKVIP
- Để đảm bảo chất lượng nhân sự cho vị trí hành chính cốt lõi, OKVIP đưa ra bộ tiêu chí tuyển dụng cụ thể, phù hợp với môi trường đặc thù tại Mộc Bài – Campuchia. Mỗi ứng viên cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây để có thể tham gia công việc hiệu quả và gắn bó dài lâu:
- Ứng viên bắt buộc là nữ giới có quốc tịch Việt Nam, dưới 30 tuổi, đảm bảo yếu tố linh hoạt, chủ động và phù hợp với đặc thù hành chính nội bộ.
- Ứng viên cần sử dụng thành thạo tiếng Việt cả nói và viết, phục vụ cho quá trình trao đổi công việc, xử lý giấy tờ, phối hợp thông tin liên bộ phận không xảy ra sai lệch.
Nội dung công việc của trợ lý OA tại OKVIP
Vị trí trợ lý OA tập trung vào vai trò vận hành, giúp đỡ các nhóm SEO thực thi công việc trôi chảy, đồng thời giải quyết hành chính nội bộ, báo cáo, theo dõi và cải tiến hiệu suất:
- Thực hiện công việc theo sự phân công của quản lý OA với tinh thần siêng năng, chăm chỉ và cầu tiến.
- Theo dõi tình hình của nhân viên, điểm danh và kiểm tra thiết bị khi kết thúc ca.
- Hoàn tất các thủ tục hành chính cho nhân viên mới nhận việc.
- Xử lý đầy đủ quy trình nghỉ việc của nhân sự theo đúng quy định.
- Phát các vật dụng cần thiết phục vụ cho nhân viên.
- Quản lý một số biểu mẫu nội bộ liên quan đến vận hành hàng ngày.
- Hỗ trợ ưu tiên các đầu việc liên quan đến bộ phận kế toán.
Kết luận
Nếu bạn là người tỉ mỉ, thích công việc hành chính, muốn gắn bó trong môi trường chuyên nghiệp, thì vị trí trợ lý OA tại tuyển dụng OKVIP sẽ là cơ hội tuyệt vời để phát triển toàn diện kỹ năng văn phòng và hỗ trợ vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
